座長・演者の皆様へ
本会は10月21日(金):ハイブリッド開催、10月22日(土):WEB開催となっております。
■10月21日(金)にご登壇予定の先生
会場参加またはWEB参加どちらも可能です。
参加方法をご変更される場合は、会期前に運営事務局までご連絡ください。
■10月22日(土)にご登壇予定の先生
原則リモート(医局・ご自身の部屋など)にてご登壇いただきます。
配信場所の確保が難しい場合は、運営事務局までご連絡ください。
会場参加の先生方へ
座長の方へ
- セッション開始15 分前には会場内前方の次座長席にて待機してください。
- 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
- 進行は、時間厳守にてお願いします。
演者の方へ
- PC 受付
- 発表時間の30 分前までに受付を終了してください。
- 原則、受付や会場内PC 担当席でのデータ修正はお断りいたします。
- データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
(問題が発生した場合は、係員に声をかけてください)
- 発表方法
- 原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。
- Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。
- Windows Microsoft PowerPoint2019 OS 標準のフォントを使用(2013、2016 作成データにも対応しております。)
- 発表用に用意するPC はWindows10 となります。
- Macintosh を使用する場合は、PC を持参してください。(トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください)
- PC 発表での注意点
- グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
- 発表時の操作は演者席にて自身で行ってください。
- パソコンAC アダプターを必ず持参してください。ディスプレイ外部出力は、HDMI 端子になります。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。
- スライドサイズは、16:9(推奨)となります。
- 発表時間
- 一般演題 発表8分、質疑2分
※その他のセッションについては、個別にご案内いたします。
- 一般演題 発表8分、質疑2分
- 質疑に関しては、座長の指示に従ってください。
- 発表者ツールは、進行上お控えください。
WEB参加の先生方へ
リモート(医局・ご自身の部屋など)にてご登壇いただきます。
本会はZoom システムを使用いたしますので予め下記をご確認ください。
- 予めZoom アプリケーションをインストールしてください。
- 会期が近づきましたら、セッションごとにZoom での接続方法・URL をメールにて個別にご案内します。
- Zoom 操作は下記のマニュアルをご覧ください。
- Zoom 接続テストページ(https://zoom.us/test)
- 当日は、セッション開始前にZoom 接続・進行確認等をします。入室の時間・注意点は、運営事務局から届くメールをご確認ください。
- Zoom ではセッションタイマーがございません。時間はご自身で管理をお願いします。