座長・演者の皆様へInformation for Chairpersons and Speakers

Guidelines for Chairpersons
座長の先生方
Guidelines for Speakers

* Presenters may use your own PC or bring your presentation data saved on USB flash memory.

* Please ensure that you are seated in the Next Presenter Seat at least 15 minutes prior to your presentation.

  1. Environment of Podium

    * A TFT monitor, button, and mouse will be provided at the podium.

  2. Presentation Format:
    Please prepare your presentation in:
    OS Windows
    Software Windows Microsoft Power Point 365
    * Power Point 2019 is also acceptable
    Fonts Standard Fonts for Windows computers

    * For data created with PowerPoint versions other than the above, please check ahead of time that it can be used with these specs.

    * If you wish to use a Mac, please bring your own PC.

    * Please do not use “Presenter Tools”.

  3. Presentation Preview
    To ensure your presentation runs smoothly, please bring your presentation data and/or own PC to the Presentation Preview Corner at least 30 minutes prior to your scheduled presentation time.

    3-1. If bringing your own PC

    ・We recommend that you bring back-up data of your presentation, including the original data of videos and graphics, in USB flash memory.

    ・Ensure that your computer is equipped with a mini D-sub 15 pins connector, or, alternatively, HDMI output.

    * If your PC does not have this connection, please bring an appropriate connector with you, along with the relevant adapter. (Please note that the presentation may not be possible without your connector and/or adaptor.)

    ・Please bring all required connection cables and AC adaptor for your own PC.

    ・Videos may be used, but please confirm ahead of time that it can be played back on the PC you will be using. In some cases, the video will play on the PC's LCD screen but not on a screen connected for external display. Please connect a monitor or projector to the external output of the PC you will be using for your presentation and confirm that the video can be played. Please note that videos created on a PC other than the one used for the presentation may not be playable.

    ・Please disable screensavers and battery-saving settings ahead of time.

    ・Please do not use “Presenter Tools.”

    3-2. If bringing storage media

    ・Media which can be used is USB flash memory.

    ・If your presentation links to still images, videos, graphs, or other data, be sure to place those files in the same folder as the Power Point data and bring them. Please confirm ahead of time that the PowerPoint file can be used on a PC different from the one it was created on. Videos are limited to those which can be played back on Windows Media Player. Audio may be used.

    ・The playback of videos using animation is not guaranteed if the Power Point version is different.

    ・For smooth proceedings, do not use “Presenter Tools.”

演者の先生方
  1. 演台環境：
    発表時の操作は演台に設置されているボタンとマウスを用いて自身で行ってください。
  2. 発表フォーマット

    ・原則、Microsoft Power Pointを使用してください。

    ・Windowsを使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください。

    Windows Microsoft PowerPoint 365 OS標準のフォントを使用
    （2019 作成データにも対応しております。）
    発表用に用意するPC はWindowsとなります。

    ※Macをご利用の場合はPCをお持ち込みください。

    （トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください。）

  3. データ受付
    演者の先生方は、【PC受付（JHRS2026と共通）】にて試写確認・接続確認を行ってください。

    ・ご担当プログラム開始　30分前までにデータ受付を行ってください。

    ・原則、受付や会場内PC担当席でのデータ修正はお断りいたします。

    ・データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。（問題が発生した場合は、係員に声をかけてください。）

    3-1．PCをお持ち込みいただく場合

    ・お持ち込みいただくPCに保存されている貴重なデータの損失を避けるため、事前に データのバックアップを必ず行ってください。

    ・PC本体にHDMI端子もしくはmini D-sub 15ピン端子が無い場合は映像出力アダプター（HDMIもしくはmini D-sub15ピン）も持参してください。

    ・PCはUSBポートを有するものをお持ちください。また、パソコンAC アダプターを必ず持参してください。

    ・スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除しておいてください。

    3-2．メディアをお持ち込みいただく場合

    ・利用可能なメディアはUSBフラッシュメモリとなります。

    ・プレゼンテーションに静止画、動画、グラフ等他のデータをリンクさせている場合は、必ず元データをPower Pointデータと同じフォルダーに入れてお持ちください。また、Power Point作成に使用したものとは別のPC上で事前に動作確認をお願いいたします。動画はWindows Media Playerで再生可能であるものでお願いいたします。

    ・アニメーションを含めた動画につきましては、Power Pointのバージョンが異なると動作を保証できません。

    ・発表者ツールの使用はお控えください。