登壇者へのご案内
1. セッション構成
各セッションの時間構成、発表時間などは下記のとおりです。
| セッション | 発表時間 | 討論 |
|---|---|---|
| プレナリーセッション | 8分 | 10分 |
| 口演 | 8分 | 10分 |
| ポスターセッション | 6分 | 4分 |
2. 座長の皆様ヘ
セッション開始30分前までに座長・病理コメンテーター・プレパラート受付にお越しください。スケジュールに合わせて会の進行をお願いいたします。
【口演担当】
受付後、担当セッションの開始10分前に会場前方の「次座長席」にお越しください。
【ポスター担当】
会場前の「ポスター受付」にお立ち寄りのうえ、ポスターセッション開始までにポスターパネル前にお越しください。
3. 病理コメンテーターの皆様ヘ
セッション開始30分前までに座長・病理コメンテーター・プレパラート受付にお越しください。
＜プレパラートについて＞
演者への返却は研究会当日に行います。プレパラートを忘れずにご持参いただき、プレパラート受付にお引き渡しください。
【口演担当】
コメント時に、プレパラート・スライドの使用が可能です。
＜プレパラートをご使用の場合＞
顕微鏡を病理コメンテーター受付、会場内に準備しております。使用されるプレパラートをトレーに整理し、スタッフに申し伝えてください。（トレーは会場に用意しています）
＜スライドをご使用の場合＞
PC 受付にデータをご提出ください。データは1ファイルにまとめてください。
担当セッションの開始10分前に会場前方の「病理コメンテーター席」にお越しください。
【ポスター担当】
ポスター発表後、モニターにデータの映写が可能です。
会場前の「ポスター受付」にお立ち寄りのうえ、セッション開始30分前までにPC受付にデータをお持ちください。
ポスターセッション開始までにポスターパネル前にお越しください。
4. 演者へのお願い
＜プレパラートについて＞
プレパラートの返却を参加受付横の「プレパラート受付」にて行います。
セッション終了後にお受け取りください。また、取扱いには十分注意いたしますが、万一破損した場合にはご容赦ください。
＜アワードについて＞
［最優秀演題賞］
プレナリーセッション1，2から、各々１演題、計２演題が選出されます。
表彰は全員懇親会＜9月13日（金）＞で行いますので、該当の演者はご参加くださいますよう、お願いいたします。
［原賞］
ポスターセッション毎に、当日の発表を踏まえ、優秀８演題を決定します。
表彰を閉会式＜9月14日（土）＞で行いますので、ポスター演題の方はご参加いただきますようお願いいたします。
口演発表
（1）発表方法
PCによるプレゼンテーションとなります。発表時間は厳守でお願いいたします。
PC受付でのチェック終了後、10分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください。
＜PC 受付＞
日 程：9 月13 日（金）10:10 ～ 17:30
9 月14 日（土）8:30 ～ 16:00
場 所：はまぎんホール ヴィアマーレ ホワイエ
- 発表時間の30 分前までにPC 受付にてデータの確認・登録を終了してください。
- 原則、受付や会場内PC担当席でのデータ修正はお断りいたします。
- データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います（問題が発生した場合は、係員に声をかけてください）。
＜発表方法＞
- 原則、Microsoft PowerPointを使用してください。
- Windowsを使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください。
- Windows Microsoft, PowerPoint365 OS 標準のフォントを使用（2013、2016、2019作成データにも対応しております。）
- 発表用に用意するPC はWindows10もしくは 11となります。
- Macintoshを使用する場合は、PCを持参してください（トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください）。
- スライドサイズは、16：9となります（4：3でも対応可能です）。
＜PC 発表での注意点＞
- グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
- 発表時の操作は演者席にて自身で行ってください。
- パソコンACアダプターを必ず持参してください。ディスプレイ外部出力は、HDMI 端子です。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。
ポスター発表
（1）発表方法と時間
セッション開始時刻までにご自身のポスターパネル前にお越しください。
ポスターパネルに演者用のリボンを用意していますので、使用してください。
発表と討論は、座長の指示のもとご自身のポスターパネルの前で行います。
時間厳守でお願いいたします。
（2）ポスター貼付・撤去
ポスター貼付用ピンは各ポスターパネルに準備しておりますので、ご自身の演題番号の掲示場所までお進みください。
ポスター貼付・撤去については所定の時間内にご自身で行っていただきますよう、お願いいたします。
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営事務局にて処分いたします。
＜日程＞
貼 付：9月13 日（金）10:10 ～ 18:45
9月14 日（土）8:30 ～ 9:00
発 表：9月14 日（土）11:05 ～ 11:45
撤 去：9月14 日（土）16:00 ～ 17:00
＜ポスターサイズ＞
ポスターサイズ：縦180cm ×横90cm 以内（下図参照）
上記サイズに収まる大きさのものであれば、体裁・配置・枚数に制限はありません。演題番号（20cm × 20cm）は、あらかじめパネル左上に用意しておりますが、演題名・演者名・所属はご自身でご用意ください。
貼付用（画鋲）は、運営事務局にてご用意いたします。粘着テープ等のご使用はご遠慮ください。
